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Caso de éxito

My Cocos la marca que vino a romper los mitos de la depilación íntima

La depilación íntima es para todas y todas, hace años ya quedó atrás el mito de que solo algunas personas de la sociedad podían preocuparse del aspecto estético de las zonas más personales.

Industria
Retail
Empleados
País
Chile
3800
Tickets mensuales
300
De abordaje
14 minutos
De atención
La depilación íntima es para todas y todas, hace años ya quedó atrás el mito de que solo algunas personas de la sociedad podían preocuparse del aspecto estético de las zonas más personales. MyCOCOS es una marca conocida por sus productos especialmente diseñados para suplir aquellas necesidades, con 62 mil seguidores en Instagram y casi 7 mil fans en Facebook su clientela ha ido cada vez más en aumento y con ello su Servicio de Atención al Cliente ha ido también enfrentando diferentes desafíos. Las operaciones de MyCOCOS junto a Adereso comenzaron en mayo del año 2022, recibiendo cerca de 931 tickets totales, cifra que en conjunto a sus ventas fueron en aumento durante el resto del año. Para MyCOCOS era muy importante tener un buen Servicio de Atención al Cliente e ir mejorando día a día junto a su equipo. En Adereso empleamos nuestras mejores herramientas y conocimientos para ayudarles en esta etapa.

El desafío

Con el positivo crecimiento que ha tenido MyCOCOS desde su creación, ha sido imprescindible y necesario poder mantener un buen Servicio de Atención al cliente en sus distintos canales, solo para dar un contexto en mayo del 2022 MyCOCOS recibía 935 tickets al mes y hacia octubre del mismo año recibían un promedio de 3.600 tickets mensuales. Al ser un producto con un fin muy especial y particular, le pueden surgir varias preguntas a la clienta no solo por su uso o material, sino también con relación a políticas de devolución, envíos, garantías, repuestos y mantención de las distintas máquinas. Frente a esto y para poder seguir manteniendo la buena imagen de la marca y sus productos, se vuelve muy importante tener un equipo especializado en la Atención al Cliente, que sepa responder de manera correcta, en buenos tiempos y entregando importancia a todos los canales. 

¿Cómo lo logró MyCOCOS?
Junto a Adereso se comenzó a armar una estrategia que le permitiera a la marca entregar un buen Servicio de Atención y al mismo tiempo pudiera aumentar los TMO de respuestas y abordaje, teniendo como finalidad poder ordenar los procesos e ir abarcando muchos más tickets en poco tiempo. 

La solución

· Omnicanalidad y priorización: MyCOCOS está presente en Facebook, Instagram, Email, Whatsapp, Youtube, Twitter, Tiktok e incluso Spotify. Al ser una marca con un tono y estilo ‘’juvenil’’ está en línea con las distintas redes sociales y sus tendencias. Sin embargo, para el trabajo en conjunto con Adereso se decidió tomar los canales con más tráfico de consultas y usuarios: Instagram, WhatsApp, Email y Facebook. Siendo estos dos últimos los principales. Esta decisión se toma de manera estratégica porque a pesar de que todas las redes son importantes, se deben homologar las más relevantes para entregar un buen Servicio de Atención al Cliente y que no existan consultas por todos lados. 

· Tiempo de abordaje: Una vez que se establecen los principales canales de atención para los distintos casos, se comienza a trabajar en poder mejorar los tiempos de abordaje y respuesta para cada caso. En los canales de Instagram y Facebook en mayo del 2022 el tiempo de abordaje llegaba a superar los 1.000 minutos, logrando en octubre del 2022 estabilizar los tiempos en 422 minutos. Para WhatsApp y Email se ha logrado mantener los tiempos de abordaje en 300 minutos, un número positivo considerando que es aquí en donde se concentran la mayor cantidad de consultas. 

Con respecto a los tiempos de atención estos también fueron mejorando, en mayo del 2022 Facebook contaba con un tiempo de 63 minutos y a octubre del 2022 se logró bajarlo a 13 minutos junto a los otros canales en que ninguno supera los 15 minutos. 

· Rendimiento de ejecutivos: En Adereso uno de los puntos claves para poder lograr tener un buen Servicio de Atención al Cliente, es saber contar con grupo humano apto y capacitado para cumplir los principales objetivos relacionados con la clientela y sus expectativas. En este caso, el buen rendimiento de los ejecutivos fue parte importante en las mejoras de atención de MyCOCOS, actualmente cuentan con 3 ejecutivos quienes a cada uno se le asignan entre 700 - 800 tickets al mes, los cuales logran abordar con éxito y terminar los casos de atención con buenos resultados. 

Adereso: Para MyCOCOS, Adereso funciona como un buen aliado estratégico al momento de poder mejorar sus servicios y plataformas de atención. Nuestros profesionales les entregaron todas las herramientas necesarias para poder agilizar los procesos, aprender y seguir mejorando. La omnicanalidad que les ofrecimos fue parte fundamental para permitirle a MyCOCOS seguir conectando con sus clientes, incluso en sus servicios de Post Venta. Actualmente, en Adereso seguimos aprendiendo y mejorando, incluyendo en nuestras soluciones tendencias del momento y del futuro como la Inteligencia Artificial. ¿Quieres saber más? Contáctanos y te ayudaremos a seguir mejorando para tus clientes. 💙

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